XOffice24 automatisiert Anrufe, Anfragen, Termine, Leads, Anmeldungen und Follow-ups. 24 Stunden am Tag. 7 Tage die Woche.
Jede einzelne Frage kostet vielleicht nur wenige Minuten. Aber aus vielen kleinen Unterbrechungen werden jeden Monat Stunden – oder ganze Arbeitstage.
Dein teuerster Mitarbeiter sollte nicht dein FAQ-System sein.
XOffice24 automatisiert wiederkehrende Kommunikation und Prozesse. Damit dein Team dort arbeitet, wo Menschen wirklich gebraucht werden.
Zeitfresser identifizierenWas wäre, wenn ein Kunde um 22:37 Uhr anfragt und sofort eine Antwort bekommt?
Was wäre, wenn niemand mehr ans Telefon gehen müsste, nur um Öffnungszeiten zu nennen?
Was wäre, wenn Interessenten automatisch beraten und qualifiziert werden?
Was wäre, wenn Termine direkt vereinbart werden, ohne Hin und Her?
Was wäre, wenn Formulare automatisch in deinem CRM landen?
Was wäre, wenn nach einem Angebot automatisch nachgefasst wird?
Was wäre, wenn dein Unternehmen wachsen könnte, ohne sofort Büropersonal einzustellen?
Genau dafür gibt es XOffice24.
Website & digitale Präsenz
Nicht nur schön. Sondern gebaut, um Anfragen zu erzeugen.
Web digitalisierenDeine intelligente Telefonannahme
Dein Telefon klingelt. Aber nicht mehr immer bei dir.
Telefon automatisierenProzesse automatisch verbinden
Keine Copy-&-Paste-Prozesse. Keine Medienbrüche. Keine unnötigen Klicks.
Prozesse automatisierenMehr qualifizierte Anfragen
Automatisierung ist besonders wertvoll, wenn genug Anfragen hereinkommen.
Wachstum startenXOffice24 ersetzt nicht den Menschen.
XOffice24 verhindert, dass Menschen ihre Zeit mit Aufgaben verbringen, die längst automatisiert werden können.
Der Fahrlehrer gehört ins Auto. Nicht permanent ans Telefon.
Wir automatisieren alles, was nicht gefahren werden muss.
Fahrschule digitalisierenKeine Kundenreferenzen. Die folgenden Abläufe sind Beispiel-Szenarien und zeigen, wie dein Prozess aussehen könnte.
Nicht jede Automatisierung spart eine ganze Stelle. Aber sie eliminiert jeden Tag kleine Zeitfresser.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Terminabstimmungen, Nachfassaktionen und verpasste Anfragen sind dabei noch nicht berücksichtigt.
Unverbindliche Beispielrechnung. Das tatsächliche Einsparpotenzial hängt von deinen individuellen Prozessen ab.
Wir schauen uns an, welche Aufgaben dich und dein Team täglich Zeit kosten.
Wir entscheiden, welche Prozesse sinnvoll digitalisiert oder automatisiert werden.
Wir richten die passenden Systeme ein und verbinden sie miteinander.
Dein neuer digitaler Workflow übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben.
Die eingesetzten Softwarelösungen werden von dir selbst gebucht und bezahlt. XOffice24 übernimmt Einrichtung, Konfiguration und Verbindung.
Keine unnötige technische Abhängigkeit.
Nicht mehr arbeiten.Besser arbeiten.
Wir automatisieren nur, was wirtschaftlich und praktisch sinnvoll ist.
Jedes Unternehmen hat andere Abläufe – also bekommt jedes einen anderen Aufbau.
Wir arbeiten mit passenden etablierten Plattformen und verbinden sie miteinander.
Die Accounts bleiben bei deinem Unternehmen. Immer.
Klein anfangen und später weitere Prozesse automatisieren.
Digitale Prozesse kennen keine Büroöffnungszeiten.
Besser gefunden werden.
Menschen erreichen, die gerade nach deiner Leistung suchen.
Neue Werbe- und Suchkanäle nutzen, sofern für deine Zielgruppe verfügbar.
Eigene Seiten für Produkte, Kampagnen und Angebote.
Mehr aus dem Traffic machen, den du schon hast.
Interessenten automatisch weiterentwickeln.
Kurz beantwortet – alles Weitere im Digital-Check.
Nicht unbedingt. XOffice24 prüft zuerst, welche vorhandenen Systeme sinnvoll weitergenutzt und miteinander verbunden werden können.
Finde heraus, welche Prozesse sich in deinem Unternehmen automatisieren lassen – und wie viel Arbeitszeit dadurch sinnvoller eingesetzt werden kann.
Unverbindlich • Individuell • Keine Standardlösung
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